Структура и органы управления образовательной организацией

Отдел кадров и комплексной безопасности является структурным подразделением ФГБОУ ВО «Ярославский государственный театральный институт имени Фирса Шишигина».

Структуру и численность отдела утверждает ректор института с учетом объемов работы и особенностей деятельности института.

Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый ректором из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов.

Структура отдела кадров и комплексной безопасности:

- начальник отдела;

- ведущий специалист по персоналу;

- ведущий специалист по информатизации;

- специалист по безопасности.

Деятельность сотрудников отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

На отдел кадров и комплексной безопасности возложена функция решения следующих задач:

• Подбор и расстановка кадров.
• Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности, выработка рекомендации по улучшению кадрового потенциала организации.
• Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
• Организация адаптации персонала.
• Организация всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
• Учет кадров.
• Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

• Разработка и проведение мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности объектов института иным общим вопросам комплексной безопасности в институте;
• Решение задач в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций в институте;
• Управление гражданской обороной в институте;
• Обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности в институте.

• Обеспечение соблюдения требований информационной безопасности в институте.

Бухгалтерия ФГБОУ ВО «Ярославский государственный театральный институт имени Фирса Шишигина» (далее -учреждение) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно ректору.

Бухгалтерия создана для самостоятельного и оперативного выполнения учетно-финансовых работ с применением современной вычислительной техники на основе внедрения прогрессивных форм и методов учета и контроля, бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность главного бухгалтера и других работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем учреждения.

Работники бухгалтерии при поступлении на работу заключают с учреждением договор о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Бухгалтерия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями учреждения, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующему законодательству Российской Федерации:

- Организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности учреждения.

- Ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов учреждения.

- Обеспечение соблюдения финансовой и кассовой дисциплин, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

- Обеспечение руководства учреждения полной и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах, а также о наличии и движении имущества, исполнении обязательств, использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами.

- Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности учреждения и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

В соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету на бухгалтерию возлагаются следующие функции:

• Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также исходя из структуры, особенностей деятельности учреждения и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
• Разработка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
• Организация ведения раздельного учета доходов от выполнения задания учредителя и от предпринимательской деятельности в соответствии с учетной политикой учреждения, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также системы документооборота, позволяющей идентифицировать хозяйственные операции, выполняемые в рамках целевого финансирования и осуществляемые за счет предпринимательской деятельности. Распределение в соответствии с нуждами учреждения полученной из бюджета субсидии (субвенции) на выполнение задания учредителя.
• Обеспечение порядка проведения инвентаризаций. Осуществление контроля за проведением хозяйственных операций.
• Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• Своевременное представление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах, иной бухгалтерской и статистической отчетности.
• Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
• Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных сдвижением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• Своевременный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выполнения работ, оказания услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
• Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости выполняемых работ, оказываемых услуг.
• Обеспечение своевременных расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения.
• Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации..
• Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов; законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
• Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
• Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
• Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.- Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых учреждением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов и надбавок к заработной плате, положений о премировании.

Учебно-методический отдел ФГБОУ ВО «Ярославский государственный театральный институт имени Фирса Шишигина» (далее УМО) является структурным подразделением Института, осуществляющим планирование, организацию и контроль реализации учебного процесса.

Руководство УМО осуществляет заведующий, назначаемый ректором из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов.

Структура УМО:

- заведующий;

- заместитель заведующего;

- специалист по учебно-методической работе (1 сотрудник)

Деятельность сотрудников отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

УМО осуществляет следующие основные виды деятельности:

• организует контроль за соблюдением лицензионных и аккредитационных требований по основным образовательным программам; - организует проведение мероприятий по формированию внутренней независимой оценки качества (ВНОКО) образования в Институте;
• совместно с кафедрами Института разрабатывает учебные планы по очной форме обучения и обеспечивает их реализацию; осуществляет контроль за соответствием учебно-методических материалов учебным планам и требованиям государственных образовательных стандартов;
• осуществляет разработку нормативной документации, необходимой для организации и контроля учебного процесса;
• осуществляет мониторинг и анализ учебно-методической деятельности института (очное отделение);
• осуществляет контроль за работой кафедр в части выполнения педагогическими работниками Института учебной нагрузки, своевременной замены занятий и компенсации пропущенных занятий, а также в части оформления учебно- методической документации;
• осуществляет мероприятия, связанные с подготовкой и организацией работы Государственных экзаменационных комиссий.

В организации учебной деятельности УМО взаимодействует с кафедрами (секциями) института, привлекает для ведения учебных занятий и иных видов учебной работы педагогических работников, в том числе из числа докторов наук, профессоров соответствующего профиля, Народных артистов Российской Федерации, Заслуженных деятелей искусств Российской Федерации, Лауреатов Государственных премий, кандидатов наук, Заслуженных артистов Российской Федерации, а также руководителей и работников организаций, деятельность которых связана с направленностью (профилем) реализуемых образовательных программ (имеющих стаж работы в данной профессиональной области не менее 3- лет) согласно объему учебных поручений, утвержденному на учебный год.

Отделение очного обучения ФГБОУ ВО «Ярославский государственный театральный институт имени Фирса Шишигина» (далее – очное отделение) является структурным подразделением института, осуществляющим планирование, организацию и контроль реализации учебного процесса очного обучения.

Руководство очным отделением осуществляет заведующий, назначаемый ректором из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов.

Структура очного отделения:

- заведующий;

- специалист по учебно-методической работе (1 сотрудник)

Деятельность сотрудников отделения регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

Основные функции очного отделения:

• Организация и непосредственное руководство учебной и воспитательной работой;
• Организация реализации основных профессиональных образовательных программ по направлениям подготовки и специальностям института;
• Проведение учета и анализа контингента студентов, обучающихся на отделении;
• Учет успеваемости студентов, отчисления, восстановления, перевода студентов, оформления и представления в установленном порядке академических отпусков студентам очного отделения;
• Осуществление контроля и учета посещаемости студентов на отделении;
• Подготовка необходимой документации на выпускников отделения: выверка оценок, проверка персональных данных, подготовка приказов на допуск к Итоговой государственной аттестации;
• Контроль за выполнением всеми участниками образовательного процесса (студентами, преподавателями) правил внутреннего распорядка;
• Обеспечение делопроизводства и документоведения по функционированию отделения; Реализация прав и обязанностей работников и студентов, предусмотренные Уставом и иными нормативно-правовыми документами Института, в части деятельности очного отделения.
• Поддержание связи с выпускниками отделения, создание банка данных выпускников; Осуществление подготовки данных по отделению для составления годовых и статистических отчетов, лицензирования, аттестации, аккредитации, ученых советов и совещаний.

Отделение заочного обучения и дополнительного образования ФГБОУ ВО «Ярославский государственный театральный институт имени Фирса Шишигина» (далее – отделение ЗОиДО) является структурным подразделением института, осуществляющим планирование, организацию и контроль реализации учебного процесса заочного обучения и дополнительного образования.

Руководство отделением ЗОиДО осуществляет заведующий, назначаемый ректором из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов.

Структура отделения ЗОиДО:

- заведующий;

- специалист по учебно-методической работе (1 сотрудник)

Деятельность сотрудников отделения регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

Отделение ЗОиДО осуществляет следующие основные виды деятельности:

• организует контроль соблюдения лицензионных и аккредитационных требований по основным образовательным программам и программам дополнительного образования;
• совместно с кафедрами института разрабатывает учебные планы по заочной форме обучения и обеспечивает их реализацию;
• осуществляет контроль соответствия учебно-методических материалов учебным планам и требованиям государственных образовательных стандартов;
• осуществляет разработку нормативной документации, необходимой для организации и контроля учебного процесса;
• осуществляет мониторинг и анализ учебно-методической деятельности института (отделение ЗОиДО);
• осуществляет контроль работы кафедр в части выполнения педагогическими работниками института учебной нагрузки, своевременной замены занятий и компенсации пропущенных занятий, а также в части оформления учебно-методической документации (заочная форма обучения и дополнительное образование);
• осуществляет мероприятия, связанные с подготовкой и организацией работы государственной экзаменационной (заочная форма) и итоговой аттестационной (дополнительное образование) комиссий.

В организации учебной деятельности отделение ЗОиДО взаимодействует с кафедрами (секциями) института, привлекает для ведения учебных занятий и иных видов учебной работы педагогических работников, в том числе из числа докторов наук, профессоров соответствующего профиля, народных артистов Российской Федерации, заслуженных деятелей искусств Российской Федерации, лауреатов государственных премий, кандидатов наук, заслуженных артистов Российской Федерации, а также руководителей и работников организаций, деятельность которых связана с направленностью (профилем) реализуемых образовательных программ (имеющих стаж работы в данной профессиональной области не менее трех лет) согласно объему учебных поручений, утвержденному на учебный год.

Учебный театр организован с целью соединения процессов обучения с творческой практикой.

Учебный театр имеет статус структурного подразделения института.

Учебный театр решает следующие задачи:

- В соответствии с учебными планами и программами по специальным дисциплинам предоставляет возможность для последовательного закрепления знаний и практических навыков, получаемых студентами в ходе учебного процесса.

- Обеспечивает прохождение ими различных видов учебной и производственной практики.

- Ведёт пропаганду театрального искусства среди молодёжи, сотрудничает со студенческими, молодёжными организациями, творческими союзами и обществами.

Деятельность учебного театра заключается в постановке и показе широкому зрителю учебных и дипломных спектаклей.

В штате учебного театра могут предусматриваться должности художественного, административного, инженерно-технического и прочего персонала.

Цены на билеты на спектакли учебного театра утверждаются приказом ректора.

Ремонтно-технический отдел (РТО) ФГБОУ ВО «Ярославский государственный театральный институт имени Фирса Шишигина» является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно ректору.

РТО осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями ЯГТИ, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

Структура подразделения:

- Начальник РТО,

- заместитель начальника РТО,

- инженер по организации эксплуатации и ремонта зданий и сооружений,

- водитель,

- слесарь электрик,

- слесарь сантехник,

- рабочий по комплексному обслуживанию зданий.

Деятельность сотрудников РТО регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

Основные направления работы ремонтно-технического отдела:

• Содержание оборудования в технически исправном и работоспособном состоянии. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надёжной работы оборудования.
• Обслуживание и ремонт основных элементов инженерных систем. Тепловых пунктов, систем горячего и холодного водоснабжения, отопления и водоотведения. Принимает срочные меры по устранению аварийных ситуаций.
• Планирование и организация своевременного ремонта зданий и обслуживания оборудования, контроль над качеством работ, приёмка выполненных ремонтных работ и услуг.
• Подготовка систем теплоснабжения и холодоснабжения к сезонной эксплуатации в соответствии с требованиями норм и правил.
• Организация работ со сторонними организациями, привлекаемыми для проведения технических обслуживаний и ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией.
• Разработка документации на проведение ремонтных работ и модернизации оборудования.
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения института. Ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность.
• Обеспечение подразделений института мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Лаборатория технологии изготовления кукол (далее – Лаборатория) является структурным подразделением кафедры театра кукол ФГБОУ ВО «Ярославский государственный театральный институт имени Фирса Шишигина».

Заведующий Лабораторией назначается на должность ректором Института и подчиняется проректору по учебной работе.

Деятельность сотрудников Лаборатории регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

Основные задачи:

– Техническое сопровождение учебных занятий по дисциплинам «Технология театральной куклы» и «Основы композиции».

– Организация помощи в восстановлении декораций и кукол для учебной работы студентов.

– Обеспечение помощи в подготовке материальной части для конкурсов самостоятельных работ студентов кафедры театра кукол.

– Организация и внедрение технологических разработок по изготовлению театральных кукол и декораций, повышающих качество учебной работы со студентами.

Функциональные обязанности Лаборатории технологии изготовления кукол включают в себя предоставление студентам информационно-консультативных материалов и справочной литературы по технологии изготовления кукол и художественному формообразованию. Лаборатория также отвечает за предоставление сведений в ремонтно-технический отдел института о необходимых материалах, инструментах и оборудовании для обеспечения учебного процесса по дисциплинам «Технология театральной куклы» и «Основы композиции».

Дополнительно осуществляется учёт и хранение полученных материалов, инструментов и оборудования, их предоставление для реализации учебных планов, а также списание негодных инструментов и оборудования. Лаборатория также хранит материальную часть спектаклей прошедшего репертуара (куклы, декорации) для возможного восстановления в репертуаре Учебного театра или для учебных работ студентов.

Библиотека является структурным подразделением Ярославского государственного театрального института имени Фирса Шишигина., обеспечивающим документами и информацией образовательный процесс, научно-исследовательскую и социально-культурную деятельность института.

Общее методическое руководство библиотекой, независимо от ведомственной подчиненности, осуществляет Центральная библиотечно-информационная комиссия Министерства образования и науки РФ, областным методическим центром является научная библиотека Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова.

Основные задачи.

• Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, преподавателей , сотрудников вуза в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам.
• Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем вуза, образовательными программами и информационными потребностями читателей согласно «Положению о формировании фондов ЯГТИ».
• Организация и ведение справочно-поискового аппарата: каталогов, карточек и баз данных.
• Формирование библиотечно-информационной грамотности пользователей, обучение читателей современным методам поиска информации.
• Участие в формировании у обучающихся социально-необходимых знаний и навыков, гражданской позиции, профессиональных интересов.
• Координация и кооперация деятельности библиотеки с библиотеками других систем и ведомств и другими информационными учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей в информации.

Библиотека ЯГТИ им. Ф. Шишигина:

• Осуществляет дифференцированное обслуживание читателей на абонементе и в читальном зале, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.
• Информирует пользователей о библиотечно-информационных ресурсах, продуктах и услугах, режиме доступа к ним через систему каталогов и картотек, электронных баз данных, использует и другие формы библиотечного информирования.
• Оказывает консультативную помощь в поиске библиографической информации.
• Обеспечивает доступ к поисковым системам и иным лицензионным информационным ресурсам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
• Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами:

- предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования

- оказывает консультативную помощь в поиске документов

- выдает во временное пользование документы из библиотечного фонда

- составляет в помощь учебной и научной работе списки литературы

- выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки

- организует книжные выставки

• Осуществляет комплектование библиотечного фонда документами: учебными, научными, справочными изданиями, художественной литературой и иными документами посредством покупки, подписки, книгообмена, в соответствии с профилем института, образовательными программами, учебными планами.
• Проводит учет, проверку, техническую обработку, размещение документов в хранилище, обеспечивает режим и условия хранения, консервацию, реставрацию, безопасность документов.
• Исключает документы из библиотечного фонда в соответствии с действующими нормативными актами. Осуществляет отбор непрофильных и дублетных локументов.
• Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью приведения состава и тематики фонда в соответствии с информационными потребностями читателей.
• Ведет работу по выявлению и исключению из фонда библиотеки, включенных в Федеральный список экстремистских материалов.
• Организует, ведет, редактирует каталоги и картотеки в печатной и электронной формах.

Студенческое общежитие «Ярославского государственного театрального института имени Фирса Шишигина» по адресу; г. Ярославль улица Звездная, 49, является самостоятельным подразделением и подчиняется непосредственно ректору.

Вселение в общежитие на основании приказа, изданного ректором института, договора найма, документа удостоверяющего личность. Жилое помещение в общежитии предоставляется на основании заявление о вселении на период обучения (для обучающихся по очной форме обучения), на период прохождения промежуточной и итоговой аттестации (для обучающихся по заочной форме обучения).

Студенческое общежитие института предназначается для временного проживания и размещения:

- на период обучения иногородних студентов обучающихся по основным образовательным программам высшего образования по очной форме обучения;

- на период прохождения промежуточной и итоговой аттестации иногородних студентов обучающихся по основным образовательным программам высшего образования по заочной форме обучения;

- иногородних поступающих на период прохождения вступительных испытаний ;

- других категорий обучающихся (при наличии свободных мест)

Помещения общежития в надлежащем состоянии и в соответствии с установленными санитарными правилами и нормами. Укомплектованы мебелью, оборудованием, постельными принадлежностями и другим инвентарём. На каждом этаже, пятиэтажного здания имеются кухни, стиральные машины, сушилки и гладильные комнаты. Жилые блоки разделены на две комнаты по два человека.Общежитие оборудовано двумя лифтами, грузовым и пассажирским. На первом этаже имеется спортзал, медпункт, буфет. Общежитие оборудовано пандусами при входе и комнатами для МГН. Придомовая территория с тренажёрной площадкой, стоянкой для машин, лавки с урнами, качели и площадкой для мусорных контейнеров.

В общежитии существует студенческий совет самоуправления. Сообща решают вопросы самообслуживания, улучшения условий труда, быта и отдыха проживающих. Осуществляют мероприятия по улучшению жизненных культурно-бытовых условий в студенческом общежитии.

Заведующий общежитием обеспечивает: руководство работой обслуживающего персонала; инженер и рабочий по обслуживанию здания.

-дежурные по общежитию работают круглосуточно, для решения проблем в отсутствие завидущего (выдают ключи, утюги, п/белье, заселяют прибывших студентов в вечерние и ночное время, контролируют порядок в общежитии)

-охрана на вахте работает круглосуточно (пропускная система, домофон, рамки метало-детектора, обход территории, камеры наблюдения)

-уборка клинингом шесть дней в неделю.

-ведение документооборота общежития(карточек проживающих, списков проживающих, документов на регистрацию и пр…), в т. ч. выдача документов о регистрации в общежитии, справок. Постановка на учет иностранных граждан. Оформление виз для ИГ.